20 ferramentas que vão te ajudar a administrar seu negócio

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O maior desafio dos empreendedores é estar por dentro de tudo que acontece em seu negócio. Isso ainda piora quando se está começando e é necessário responder e-mails, garantir que o website funcione perfeitamente, organizar projetos, manter contato com seus clientes e evitar se distrair com mídias sociais e ferramentas que só o tornam tudo menos produtivo.

A Internet não só permite a procrastinação. Ela também oferece soluções para empreendedores ocupados: há inúmeras ferramentas e serviços que foram criados para ajudá-lo a organizar sua vida e negócios, para se concentrar em fazer o trabalho que importa.

Listamos abaixo 20 dessas plataformas que facilitarão ainda mais seu trabalho:

 

Gerenciamento de projetos e trabalho em equipe

 Trello

O Trello é uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos que ajuda a se organizar. A plataforma mostra uma placa na qual você pode criar listas cheias de cartões. Quando se abre um cartão, é possível adicionar comentários, fazer upload de arquivos, criar listas de verificação e muito mais.

É muito versátil, o que permite que seja usado para muitos tipos diferentes de coisas: organizar um projeto específico, escrever um e-book, criar um curso por e-mail, etc. Trello realmente ajuda você a manter uma visão panorâmica dos seus projetos além de auxiliar com ferramentas de delegação e colaboração para equipes remotas.

 

Google Docs

O Google Docs é uma ferramenta essencial para trabalhar em um arquivo com várias pessoas. Todos podem adicionar ou remover texto, revisar o conteúdo e dar comentários para outras pessoas verem. Você também pode ver quem mais está trabalhando no documento e conversar com eles, por isso é excelente para execução de projetos em equipe, além de ser uma grande ajuda para pessoas que ficam confusas quando há várias versões de um trabalho em andamento.

 

Asana

Asana é outra ferramenta para gerenciar seus projetos de forma mais eficaz. Funciona com tarefas, projetos, conversas e painéis. O trabalho em equipe nunca foi tão fácil. Você pode transformar conversas em tarefas práticas, fornecer comentários sobre as ações de outras pessoas e ver imediatamente o progresso alcançado sem precisar agendar reuniões.

 

Slack

O Slack é um bate-papo bonito e uma ferramenta de comunicação incrível para equipes. Seu design suave é de longe o melhor que você encontra. Mesmo sendo relativamente novo, já é muito popular.

Você pode criar vários canais para discutir diferentes tópicos ou pode ter uma conversa particular. O Slack também permite compartilhar arquivos e localizar facilmente mensagens, notificações e arquivos. Tudo é sincronizado automaticamente em todos os seus dispositivos e você pode conectá-lo facilmente a outros aplicativos, como o WordPress ou o Skype.

 

Armazenamento

Dropbox

O Dropbox é ótimo para armazenamento e backups. Tem uma enorme quantidade de aplicativos de plugins incríveis para melhorar sua experiência. Além disso, fornece aplicativos para todos os dispositivos, o que significa que você pode acessar seus arquivos de qualquer lugar.

 

Inspiração

 

Momentum

Momentum é um aplicativo de substituição de página inicial projetado para inspirar e auxiliar a manter o foco durante todo o dia de trabalho. Quando você abre seu navegador, o Momentum o recebe pelo nome com uma imagem e uma frase inspiradoras.

 

Spotify

Já falamos aqui que ouvir música realmente ajuda a manter o foco e a produtividade no trabalho. É claro que isso não funciona com todo mundo, mas para algumas pessoas é essencial.

O Spotify é um ótimo app para encontrar a música certa para cada momento. Nele é possível escolher o que deseja ouvir ou ser surpreendido. O ideal é descobri que tipo de música mantém você focado, alerta e inspirado.

 

Design Gráfico

99 Designs

99 Designs é um site que reúne clientes e designers por meio de concursos para criar logos, sites e blogs, cartões de visita, capas de livro, aplicativos móveis, camisetas e outros produtos. Basta preencher um resumo do projeto, comprar um pacote e lançar um concurso. Designers de todo o mundo podem se inscrever, criar um ou mais projetos e enviá-los para você. Depois de receber os resultados, você pode escolher o melhor e eleger o vencedor.

Canva

O Canva é uma plataforma de design gráfico online com utilização bem intuitiva e ferramentas fáceis de utilizar. Além de possuir uma biblioteca de mais de um milhão de fotografias, gráficos e fontes para escolher, o Canva oferece acesso gratuito a uma ampla variedade de ferramentas e opções de design. É possível criar qualquer coisa, desde capas de livros a infográficos.

O Canva oferece um pacote gratuito de ferramentas de design para criar anúncios de mídia social, anúncios, infográficos, belos slides, revistas e muito mais.

 

Fiverr

Fiverr é uma plataforma para contratação de profissionais freelancers que oferece design gráfico rápido, traduções, aprimoramento de SEO, cartões de visita e qualquer outra coisa por valores a partir de $ 5.

Estratégia

 

Google Analytics

Não importa o quão genial e criativo um empreendedor é, precisa de dados para tomar decisões financeiras e de negócios corretas. O Google Analytics oferece uma visão geral rápida ou um aprofundamento sobre quem são realmente seus clientes, o que eles gostam de você, como desativá-los e como otimizar para obter mais conversões e gastar seu dinheiro de marketing com mais sabedoria.

 

Google Trends

Um excelente primeiro passo para descobrir o que está em alta e em demanda lá fora. Esta é uma ferramenta muito simples para descobrir o que as pessoas estão falando e procurando online, se o interesse em algo está aumentando ou diminuindo, e se há tráfego suficiente na web para começar a construir uma campanha de SEO ao redor.

 

LinkedIn

O LinkedIn é uma mina de ouro para empreendedores iniciantes. É uma plataforma poderosa para a construção de uma audiência, recrutamento direcionado, networking e acesso direto a investidores anjos.

 

Typeform

O Typeform é um serviço gratuito para para criar pesquisas impressionantes. O intuito da ferramenta é criar formulários on-line para obter feedback clientes. As pesquisas chatas provavelmente serão ignoradas, o que dificulta saber se está indo na direção certa, mas as pesquisas bonitas, claras e otimizadas para celular do Typeform podem ajudar a obter o feedback necessário, sem esforço extra.

 

Pagamentos

PayPal

O Paypal é como se fosse uma conta bancária gratuita, uma conta de comerciante e um processador de cartão de crédito, permitindo que você faça pagamentos de forma instantânea e rápida e forneça reembolsos. O PayPal também oferece agora uma variedade de ferramentas de POS, bem como empréstimos para pequenas empresas e linhas de crédito.

 

Sites e blogs

WordPress

Há um monte de construtores de sites e ferramentas de blogging por aí hoje, mas o WordPress ainda roda a maior parte da web. É grátis configurar seu próprio site ou blog, além de ser um dos mais fáceis de usar e vir com uma enorme quantidade de plugins. Um ótimo ponto de partida para testar sua ideia de negócio e começar a ganhar força.

Comunicação com o cliente

Skype

O Skype é a ferramenta perfeita para fazer chamadas gratuitas, gravar podcasts, realizar reuniões e conduzir sessões de vídeo. Sem dúvida uma ótima opção para que empreendedores possam se comunicar com seus clientes e parceiros.

 

Boomerang

O Boomerang for Gmail permite agendar o envio de e-mails para mais tarde. Isso é perfeito para dar a si mesmo tempo para pensar antes que sua resposta seja divulgada, para enviar e-mails para os investidores e para direcionar mensagens de marketing para o local certo na hora certa para seus possíveis clientes. A ferramenta também ajudar você a escrever melhores e-mails. Isso é feito classificando sua mensagem em vários fatores, incluindo nível de leitura, duração, nível de positividade e permanência no assunto.

 

Sidekick

O Sidekick é um complemento de e-mail brilhante que é desenvolvido para informar se alguém abriu um e-mail que você enviou. Ele mostra quando, quantas vezes e de onde o destinatário abriu seu email.

Isso pode ser muito útil quando você experimenta uma nova campanha de marketing ou inicia um boletim informativo, pois permite observar o comportamento das pessoas e aprender com isso!

 

Leadlovers

É uma plataforma de automação de marketing que oferece uma variedade de serviços para empresas e empreendedores, incluindo a criação de páginas de vendas, páginas de captura de leads e páginas de recompensas, a partir de layouts existentes que podem ser personalizados pelo cliente. Além da criação de Landing Pages, eles também oferecem serviços de sequenciamento de e-mail (para agendar a entrega para sua base) e ferramentas para criar Áreas de Membros.